個人情報の取扱いについて(基本方針)

株式会社ベイエフエム(以下、「当社」といいます。)では、個人情報の保護について、法令を順守し、本方針ならびに必要な規程を定め、次のように取り扱います。

■個人情報の取得について

・個人情報の取得に際しては、その利用目的を、放送若しくは書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ウェブサイトに掲示して、明らかにします。
・個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
・個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。

■個人情報の利用について

・個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
・明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、法令で認められている場合を除き、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。

■個人データの管理について

・当社では総務局長が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
・各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
・当社で勤務するものは、個人情報を適正に取り扱います。
・当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
・個人データを当社以外のものに提供するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
・個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
・個人データの保存期間は必要な範囲で短く定めます。
・保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
・個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
・個人データの取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。

■特定個人情報等の取り扱いについて

・本方針の定めにかかわらず、個人番号及び特定個人情報等(いわゆるマイナンバー)については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「マイナンバー法」)及び関連法令、その他の規範に従い適切に取り扱います。
・特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社はその目的を超えて取得・利用しません。
・マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者へ提供しません。

■保有個人データに関するお問い合わせについて

・個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。   

@ HPから該当する請求用の用紙(請求書)をダウンロードして必要事項を記入します。開示請求書 内容訂正等請求書 利用停止請求書   
A 本人の確認のための書類(本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳)のうちから2種類を選んでコピーしたもの)を準備します。   
※ 代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記@またはAのほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。 なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。   
B 「@で必要事項を記入した請求書」、「Aの確認用書類」、「返送用郵便切手」を郵送してください。   
C 利用目的の通知・情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円切手にてお支払いいただきます
   その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。
   なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
D 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。

・個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。

■個人情報に関するご請求、苦情、お問い合わせ先

個人情報について、利用目的の照会、内容についての開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への情報提供の停止、苦情、その他個人情報に関するお問い合わせ先は次のとおりです。

株式会社 ベイエフエム 個人情報保護対策室
所在 〒261-7127 千葉市美浜区中瀬2丁目6番地1 WBGマリブウエスト27F
電話 043-351-7878 月〜金(除:祝) 10時〜17時(お問い合わせ方法のご案内)   
E-Mail privacy@bayfm.co.jp